2001-2002-re a projektmenedzsment mind gyakorlásában, mind a kultúraművelésében, terjesztésében eléggé elterjedt, a korábbi meg nem értettség is olvadt már, egyre inkább elfogadott feladatkör, szolgáltatás lett. Erre az időszakra a projektmenedzserek személyükben, a multinacionálisvállaltok kultúrájukban, az érdeklődő egyetemi oktatók, kutatók témájuknál fogva kerestek és találtak is kapcsolódást a PMI-hoz. Olyannyira, hogy a 2000-es évek legelején több különböző kezdeményezés is történt. Más és más időpontban különböző csapatok, személyek informálódtak, vizsgálták egy hazai tagozat megalakításának feltételeit. A korábbi elszigetelt kísérletek később projektmenedzseri összejöveteleken, beszélgetéseken is felvetődtek. Úgy tűnt, megérett a helyzet, és megvolt az igény is a PMI-hoz való szervezeti csatlakozásra.
E tényezők megléte csupán az egyik összetevője volt a megalakulásnak. Kellett hozzá más is. A Compaq Magyarországnál (az akkoriban a legnagyobb hazai rendszerintegrálási projekteket menedzselő vállalatban) létrejött a projektmenedzserek elegendő számú közössége, a kritikus tömeg, akik egyetértettek a kezdeményezéssel, és a szervezés számos feladatát megosztották. Másrészt, akik kapcsolatban voltak több kollegával, részesei voltak a szakmai fórumoknak, be voltak ágyazva a projektmenedzsment hazai közösségébe. Ez a szervező csapat hívta meg egy első informális megbeszélésre 2002. július 9-re, egy a PMI központból kapott lista alapján a tagokat, illetve az érdeklődőket. Sokan eljöttek, olyanok is, akik addig a hazai rendezvényeknek nem voltak látogatói. Az összejövetelen megegyezés született arról, hogy közösen összefogva most valóban létrejön a PMI helyi részlege. A szervezés munkájára önkéntes vállalkozókból létrejött és elfogadást is nyert egy csapat, egy ún. előkészítőbizottság, melynek tagjai: Bartók P. Sándor, Bíró Imre, Czibók Zoltán, dr. Egri Károly, Fekete Zsolt, Pálvölgyi Lajos, Prónay Gábor, Szalay Imre, Ternyik László voltak.